為什么要構建數字化采購體系?

發布時間:2023-07-24 16:39:15     訪問次數:

   產業鏈、供應鏈是經濟運行的重要基礎,采購作為供應鏈上游的開端,是企業成本管理的主體與核心環節,更是支撐帶動產業鏈供應鏈發展、增強自主可控能力的重要環節。

  什么是數字化采購
  麥肯錫認為,數字化采購是供應商和商業用戶通過大數據分析、流程自動化和全新協作模型,提升采購智能效率,大幅降低成本,從而實現更快捷、更透明的可持續采購。
  德勤認為,數字化采購是通過應用人工智能、物聯網、機器人流程自動化和云端協作網絡等技術,打造可預測戰略尋源、自動化采購執行與前瞻性供應商管理,從而實現降本增效,顯著降低合規風險,將采購部門打造成企業新的價值創造中心。德勤發布《全球首席采購官(CPO)報告》中顯示,提高運營效率、降低成本、采購數字化轉型是優先事項。
  數字化采購的必要性
  傳統的采購模式主要以線下管理為主,線下尋源、線下招標、線下簽約、線下審批等等,是一種靠人與資源堆砌而成的能力,它已無法匹配企業日漸精益的供應鏈管理,企業需要采購管理模式上的變革。
  在大部分企業都已經進入信息化管理的今天,著眼于精細化管理,采購作為企業重要的供應鏈端口之一,需要更加智能化和數字化的管理手段。如今,企業管理已經沖破了局域網的限制,以互聯網為基礎,不僅使企業內部協作能力加強,而且通過連接企業上下游的供應商與需求方,打通物流、資金流、信息流和數據流,實現企業更有效率的運作。
  數字化采購,推進集約化管理
  ●整合需求實現集中采購。整合各區域采購需求,總部直接組織集采,對接源頭廠家,建立“端到端”鏈條。
  ●整合資源實現集中供應。在集中采購源頭廠家基礎上,實現集團和子分公司的物資、供應商等資源集中供應到項目,促使規模效應充分發揮,實現降本增效。
  ●整合供應商實現集中管理。建立集團統一的供應商資源庫,采用統一的標準對供應商開展準入審核、考核評價、分級分類和動態退出,持續優化供應商分級結構、提升供應商服務水平。
  數字化采購,推進企業數字化轉型
企業輔助決策監控平臺
  ?全數據支撐。經由各系統數據通過接口集成為一套準確的通用數據,實現全系統協同的數據互通互用。通過沉淀積累的采購領域數據資產,為采購戰略、供應商選擇、產品創新等方面的決策提供數據支撐,形成企業洞察市場與自身運營情況的可視化綜合駕駛艙。
  ?全流程可控。組織梳理采購業務、招投標流程,全面固化到招采系統,防范人為錯誤,確保實現全品類覆蓋、全級次穿透的流程管控,并采用高兼容的技術“底座”實現各系統之間數據的自動流轉,實現端到端的信息實時同步,解決內外部協作的問題。同時要基于微服務架構、前后端分離技術進行快速的定制開發和敏捷的迭代,快速響應敏捷采購。
  ?全業務協作。建設一站式供應商服務門戶、評審專家工作臺、代理機構工作臺,實現從需求計劃、數據標準、訂單交易、履約交付、自動結算、在線開評標、過程監督等全流程在線交互,有效促進上下游協同發展、融合共贏。
  ?全要素預警。數字化采購可以提供更全面、準確的數據分析和預測能力,幫助企業及時發現和評估采購風險,為企業運營提供風險預警,篩查需求管理、采購方案、投標評標、合同履約等業務環節中可能的風險點,從制度嵌入、流程嵌入、系統嵌入等維度明確管控措施,有效防范風險,為企業健康運行保駕護航。
  在如今的數字化時代,數字化供應鏈正為企業創造獨特的競爭優勢。乘數字化東風,以數字化采購轉型為開端,切實推進數字化轉型進程。
  作為集聚18年招采經驗積累的信源數智化招采平臺,將助力企業整合內外部資源,打造流程可視、陽光透明的可持續招標采購管理,多維度降低采購業務成本,增強供應韌性,為企業面向未來的智慧采購與企業數字化轉型貢獻中國力量。


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